Всички извънбюджетни организации (сдружения, фондации, спортни клубове, читалища и др.), които ще подпишат искане за авансово плащане, следва да попълнят и подпишат Запис на заповед за стойността на аванса (до 20% от отпуснатата безвъзмездна помощ) в полза на Договарящия орган. Записът на заповед трябва да е издаден от представляващото/ите или едно от представляващите бенефициента лица, съгласно акта за регистрация на юридическото лице, придружен с решение на компетентния орган, подписано от всичките му членове.