При преглед на получени искания за промени и изменения по договорите, финансирани по процедура BG-RRP-1.015 „Училищна STEM среда“, се спазват разпоредбите на чл. 8 „Изменение на договора“ от Общите условия към договорите.

Искания за промени на предвидени в концепция артикули/характеристики се разглеждат при следване на следните стъпки:

1. Конкретният краен получател (ККП) – училището, нанася промяната във файла на одобрената концепция, като файлът следва да бъде подписан с КЕП от директора. Подписаният файл се представя с мотивирано искане (писмо) за нуждата от извършване на промяната към Структурата за наблюдение и докладване (СНД), чрез модул „Кореспонденция“ в ИСУН 2020. Изискванията към писмото са:

- да е подписано от директора на училището,

- задължително трябва да са описани нанесените промени в концепцията (лист, направление, част, ред, клетка, др.),

- трябва да бъде декларирано, че всички останали части от концепцията остават непроменени;

- при искания за промени в обхвата на строително-монтажните работи (СМР) – училището следва да потвърди, че промените ще осигурят адекватна физическа среда за училищния STEM център;

- при искания за промени в обзавеждането – училището следва да потвърди, че количеството и вида на избраното обзавеждане е съобразено с броя учебни места в училищния STEM център;

- при искания за промени в оборудване / специализирано оборудване / софтуер – училището следва да потвърди, че количеството и вида на избраните артикули е съобразен с броя учебни места в училищния STEM център, че ще бъде осигурено оборудване, отговарящо на минималните нива, необходимо за провеждането на учебните часове по съответните направления, както и че  се заместват  артикули с еквивалентни или сходни продукти, поради липса на оригиналните артикули на пазара или при наличие на по-добри параметри, функционалност или възможности;

2.  Към искането се прилагат проучвания в интернет за стоки и/или оферти за доставки с предложени цени от доставчика на стоката от минимум два източника за доказване на планираните разходи за всеки вид оборудване/обзавеждане/софтуер, подлежащи на промяна;

3. СНД ще извърши проверка на исканото изменение – дали същото отговаря на условията за кандидатстване в Поканата (в т.ч. спазени ли са ограниченията по процедурата);

4. При положително становище, изменената и подписана от директора концепция ще бъде изпратена от СНД до Национален STEM Център (НСЦ) за становище по исканата промяна;

5. При положителен отговор от страна на НСЦ, изменението се процедира, като в ИСУН се прикачват подписаната от директора концепция и одобрението от НСЦ.

При неизпълнение на някое от горните условия, включително неспазване на бюджетните ограничения по процедурата, искането се връща към ККП за нанасяне на съответните корекции.

При разглеждане на постъпилите искания за промени, СНД ще се ръководи от следните насоки за допустимостта им:

           Недопустими са:

• Промени в посочените в одобрената концепция направления;
• Намаляване на броя на предвидените ВОСКС.

Допустими са:

• Добавяне на нови ВОСКС, при положение че са спазени бюджетните ограничения по процедурата;
• Промени в СМР при положение, че се гарантира осигуряването на адекватна физическа среда за училищния STEM център, както и са спазени бюджетните ограничения по процедурата;
• Промени в обзавеждането (вид, форма, размери, брой), при които количеството и вида на избраното обзавеждане е съобразено с броя учебни места в училищния STEM център, при положение, че са спазени бюджетните ограничения по процедурата;
• Промени в оборудване / специализирано оборудване / софтуер, при положение, че се гарантира, че а) количеството и видът на избраните артикули са съобразени с броя учебни места в училищния STEM център, като са спазени минималните нива на оборудване*, и б) се заместват  артикули с еквивалентни или сходни продукти, поради липса на оригиналните артикули на пазара или при наличие на по-добри параметри, функционалност или възможности

* Минималните нива на оборудване по направления и за ВОСКС включват необходимото оборудване за провеждане на учебните часове по отделното направление. Задължително е в училището да бъде осигурено оборудването, необходимо за провеждането на учебните часове по съответното направление.